Rattaché (e) au Président du Groupe pour le déploiement et le suivi de projets et dans l’organisation d’évènements, vous travaillerez au quotidien avec une équipe de 10 personnes se trouvant au sein de la holding du Groupe Claire composé de plusieurs filiales en France et en Allemagne. Poste basé à Paris 9^ème.

Missions :

• Prendre en charge les sujets confiés par le Président : aide à la gestion des emails, courriers, prises de contacts internes et externes, suivi de l’exécution de projets / plans d’actions ;
• Assister le Comité de Direction : aide à la préparation des différentes présentations, rédaction de comptes-rendus, gestion administrative (organiser les déplacements, etc).
• Gérer le bureau parisien : commandes de fourniture, gérer les relations avec les prestataires externes etc.
• Gérer la communication interne du Groupe : Diffusion des informations Groupe en binôme avec l’équipe marketing/ communication, organisation des événements interne, etc.

Ayant une formation d’assistant(e) de direction, support à l’action managériale ou équivalent (Niveau Bac +3 minimum), vous disposez d’au moins une première expérience de minimum 3 à 5 ans en tant qu’office manager dans une PME.

Vous êtes à l’aise pour communiquer avec différents interlocuteurs, pro-actifs dans tout ce que vous entreprenez et faites preuve d’une grande rigueur au quotidien dans les tâches qui vous incombent. Le sens de la discrétion et de la confidentialité est nécessaire.

Il est obligatoire de parler couramment l’anglais, la connaissance de l’allemand serait un vrai plus. Vous maîtrisez les outils de bureautique indispensables à votre activité (Excel, Microsoft Office, etc.).